Contar con una Oficina Técnica para reforzar las capacidades de mi organización en la captación y gestión de financiación pública
Los Fondos de Recuperación-Next Generation en convivencia con el inicio del Marco Financiación 2021-2027 de la UE ha propiciado un escenario de financiación pública sin precedentes.
A finales de 2020, se reactivó el interés del tejido empresarial y el sector público en la captación de fondos no reembolsables para destinarlos a necesidades coyunturales, estructurales, inversiones y otros tipos de proyectos en áreas muy diversas..
Oportunidades ¿para todos?
Entonces, se abrió una brecha entre aquellas entidades con capacidad y estructura suficientes para abordar, con éxito, los procesos de tramitación de ayudas y subvenciones y aquellas otras muy interesadas en los programas y convocatorias, con capacidad financiera y proyectos de valor que, sin embargo, no contaban con experiencia, ni equipo especializado para formular propuestas ganadoras.
Un servicio 360º
De la identificación de esta necesidad, surge el servicio de consultoría boutique Oficina Técnica 360º, que Nextwind puso en marcha en 2021.
Desde entonces, nuestro equipo viene trabajando con clientes, públicos y privados, tanto experimentados; que precisaban reforzar sus departamentos de proyectos o participar en convocatorias que desconocían, como otros que aún no se habían iniciado en la captación de fondos públicos.
“De estos últimos, es muy satisfactorio recordar que con nuestro acompañamiento se estrenaron en concurrencias no competitivas y están trabajando actualmente proyectos competitivos en consorcios, algunos de ellos internacionales”.
Marta S. (Socia Directora en Nextwind)
El éxito de una Oficina Técnica de Proyectos reside en fraguar una relación de confianza entre clientes y consultores. La integración de ambos concurre en un equipo único.
Las bases del acompañamiento se fundamentan en las siguientes premisas:
– ESTRATEGIA
Para trabajar de un modo ordenado, maximizar recursos y no ir a contrarreloj es vital establecer una estrategia. Esto implica:
1- Analizar los proyectos, intereses y necesidades de nuestros clientes.
2- Identificar prioridades.
3- Definir una hoja de ruta anual.
Contar con un equipo especializado en la captación de fondos públicos dota además a las empresas de una herramienta excepcional, en tanto, el potencial de financiación de sus ideas y proyectos, se incorpora como factor relevante en la toma de decisiones al más alto nivel.
– COMUNICACIÓN
La comunicación “cliente-Nextwind” ha de ser fluida y continua. El contacto siempre directo y los tiempos de respuesta inmediatos.
Cada proyecto cuenta con sus propios interlocutores por ambas partes. Nextwind configura un equipo ad-hoc para cada oficina. En el mismo participan consultores junior y senior con un expertise acorde a las áreas de actividad y proyectos del cliente.
– RESULTADOS
El servicio de acompañamiento en soluciones de Oficina Técnica se debe orientar a resultados. El plan anual de trabajo debe definir objetivos realistas y alcanzables.
La implicación y el trabajo coordinado de ambos equipos, cliente y consultor, son imprescindibles. Este tiene lugar en diferentes niveles: directivo, financiero, técnico y administrativo. Asimismo, se prolonga en todo el ciclo del proyecto.
Ambos equipos deben estar alineados y, en cada propuesta, tener muy claro el alcance de sus trabajos y aportaciones. En este sentido, una propuesta solvente se construye con los conocimientos técnicos de los clientes y el enfoque a los criterios de la convocatoria, la metodología y la respuesta a los principios horizontales de relevancia para Europa (sostenibilidad, digitalización, igualdad de oportunidades, accesibilidad y perspectiva de género) por parte de Nextwind.
¿Qué debes esperar de una Oficina Técnica para la Captación de Fondos Públicos?
- Disponer de una estrategia para la captación de fondos con un plan de trabajo anual orientado al éxito.
- Estar puntualmente informados. Contar con información de valor. Recibir los análisis del equipo consultor de los programas y convocatorias que interesan a mi entidad.
- Contar con una buena gestión de expectativas respecto al potencial de captación de fondos de mis proyectos.
- Sumar un equipo multidisciplinar de expertos que amplifican el potencial de mi empresa o entidad para acceder a fondos no reembolsables; tanto por el número de convocatorias, como por el acceso de otras de mayor complejidad.
- Tener la tranquilidad de contar con un equipo solvente, que me responderá de forma inmediata, resolverá nuestras dudas y será el interlocutor con las entidades financiadoras.
- Abordar con solvencia todo el ciclo; desde la definición del proyecto y la tramitación de la solicitud, la respuesta a requerimientos y subsanaciones y su justificación y cierre.
En definitiva, la principal misión de nuestros profesionales es la captación de fondos para reforzar el potencial de nuestros clientes y ayudarles en la puesta en marcha de iniciativas y proyectos. Si tu entidad está interesada en reforzar su equipo de proyectos, incrementar su tasa de éxito o iniciarse en la captación de fondos públicos, concertemos una cita.
¡Echa un vistazo a las referencias de nuestra sección Oficina Técnica 360º para conocer algunos de nuestros casos de éxito!
